Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 15 marca 2026

Poniżej przedstawiamy informacje wymagane na mocy art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

spark-trekker sp. z o.o.
ul. Mogilska 43/4, 31-545 Kraków
NIP: 679-321-54-87
REGON: 123456789
KRS: 0000567890

Kontakt w sprawach ochrony danych

Z administratorem można skontaktować się:

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Okres przechowywania
Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji biznesowej
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Do 3 lat od ostatniego kontaktu
Zawarcie i realizacja umowy
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Okres trwania umowy + 6 lat
Wypełnianie obowiązków podatkowych i rachunkowych
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
5 lat od końca roku podatkowego
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Do upływu terminów przedawnienia
Marketing własnych produktów i usług
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Do wycofania zgody
Analityka internetowa i optymalizacja strony
Art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO
Do 26 miesięcy

Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od kontekstu współpracy możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa organizacji, stanowisko)
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, adres pocztowy)
  • Dane dotyczące współpracy (historia zamówień, szczegóły projektów)
  • Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, dane z cookies)

Źródła pozyskiwania danych

Dane osobowe pozyskujemy:

  • Bezpośrednio od osób, których dotyczą (poprzez korespondencję, podczas spotkań)
  • Od podmiotów, w imieniu których działają dane osoby (pracodawcy, zleceniodawcy)
  • Ze źródeł publicznie dostępnych (rejestry, strony internetowe)
  • Automatycznie poprzez stronę internetową (dane techniczne)

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT
  • Dostawcom usług poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych
  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradztwo prawne
  • Organom administracji publicznej w przypadkach określonych przepisami

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza EOG) wyłącznie gdy jest to niezbędne i na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Mogą Państwo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy dane osobowe, oraz otrzymać kopię danych i informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mogą Państwo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach mogą Państwo żądać usunięcia danych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub żądać przesłania ich innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym marketingu bezpośredniego.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Realizacja praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected] lub listownie na adres siedziby. Odpowiemy na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. W przypadku skomplikowanych wniosków termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaną Państwo poinformowani.

Prawo do skargi

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania współpracy lub odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny istotny sposób wpływało na osoby, których dane dotyczą.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych. Środki te obejmują między innymi szyfrowanie danych podczas transmisji, kontrolę dostępu, regularne testowanie zabezpieczeń oraz szkolenia personelu.